重视自我形象，不做反面的焦点
每位与会者，从台上到台下，都应重视自我形象。作为会议的主角，如主持人、主席团成员、发言人，尤其应该重视自己的仪表和会场礼节。
主持人肩负把握会议大局的重任，必须对会议的各个环节和主题都熟稔在心，能够调节会场气氛，调动与会者情绪，维持会场秩序，并做好应付突发事件的准备。主持人的仪表向人们昭示着会议的规格和性质，在着装和仪容风格上，主持人一定要根据会议风格而定；主持人的言行影响着会议的效率和成功与否，因此一定要从容大方，从会议的利益出发，不掺杂个人的情绪，对待任何与会者都做到尊重、热情、亲切。
主席团成员是大型会场的焦点人物，一举一动都被众人看在眼中，千万不能出错。当别人发言时，主席团成员要认真聆听，根据发言者的内容及时做出反应。当会场上人们鼓掌时，主席团成员也要适当鼓掌，并做出相应的表情：或微笑，或赞许，或鼓励。主席台上的人，相互之间不应该交头接耳或做出夸张的动作和表情。轮到自己发言时，一定要简短有力，减少停顿和没有实际意义的语气词、口头禅，方能显出风范。
李聪最近由于出版了一部颇受欢迎的长篇小说，受到读者和媒体的追捧，各种研讨会也邀请他出任嘉宾。在一个青春小说新秀作者的作品研讨会上，李聪坐在嘉宾席上，神情懒散，仰身坐着，嘴里还不停地嚼着口香糖。主持人请嘉宾发言时，李聪面无表情地继续在座位上停留了几秒钟，才慢悠悠地站起来。李聪不着边际地发表了一通感慨，大意是现在跟风写作的学生太多了，基本上没什么好作品，说到新秀作者的作品，他居然说：“我没有看，所以就不妄加评论了。”在场的记者纷纷把摄像镜头对准了李聪，李聪面露得意之色。由于李聪是代表自己创办的文化公司出席研讨会的，会议结束后，他的公司很长时间无人问津。