另外，那些很难收集的信息，检索起来非常费时。定期设定要搜索内容的关键词、设置自动收集相关新闻的机制更加有效。比如，为了收集特定信息，我们通常会输入关键词进行搜索，而当一种关键词被反复检索后，Google就会启动提示功能。提前设置好关键词，当网上出现相关信息时，我们就会收到通知。
通常情况下，追求完美，就会落后。精英员工会设定“八成”准确度目标值、限定作业时间，刻意回避追求完美。因此，他们得以稳步前进，业务量增加，最终更容易取得成果。
过度追求完美，行动力就会下降。难得的创意想法，如果不付诸行动就不会产生任何意义。在准备工作上花费大量时间，规划完美方案，最终却没有任何行动，结果只能是不了了之。精英员工不是完美主义者。他们会挖掘本质，切中要点，而不是追求收集100%的全面信息。
不追求完美，就会轻轻松松。如果你追求完美，那么，即便只做一张PPT，也会花去大把时间。或许你想通过这个材料展示自己的完美，或许你想给上司或顾客一个惊喜，总之，即便加班也心甘情愿埋头苦干。如果此时身边其他员工提交了完成度为八成的材料，你又会鄙视对方，认为对方“不是一个认真工作的人”，心里愤愤不平起来。