1. 标题。一般标明讲话人的姓名、身份、讲话场合、讲话主题和文种名称等内容，有的只标明内容或采用正副标题形式。
2. 称谓。写上对与会者或听众的称呼。
3. 问候语。向与会者问候，如“你们好！”“大家上午好！”
4. 正文。有开头、主体和结尾三部分。开头：开宗明义点出主题，概括全文的主要内容和讲话意图，以便听众理解。主体：阐明讲话的中心问题，围绕主题逐层论述，也可分项来讲。分清主次，重点突出，次要处一带而过。结尾：总结全文，提出要求、希望，根据会议或活动内容来定。
5. 结语。要用简洁、有力的祝贺语言，富有号召性和鼓动性。
6. 署名。写明单位名称、职务和自身姓名。
7. 日期。写明具体的年、月、日。
三、注意事项
1. 讲话稿要有针对性。讲话稿的内容由会议的主题和讲话者的身份来决定，所以，首先要了解会议的主题、背景，领导者对会议内容有什么明确的指示等。