标准的签字厅，讲究简单素雅，室内铺上地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他的一切陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，桌上铺设深绿色的台布。按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在桌后，可摆放适量的座椅。签署双边性（甲方乙方）合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边性（由几个国家负责人或几位商家负责人参加的）合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座，也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时，一般应当面对正门。
在签字桌上，主办方要循例事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，主办方要谨记，要在其位置与顺序上按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
2.要安排好签字时的座次
在正式签署合同时，各方代表对于礼遇都非常在意，因此，主办方在安排商务人员在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上，一定要给予重视，认真对待座次安排。