在这次调查中，普通员工做的资料页数普遍比精英员工多了32%。为了掩饰资料内容的单薄，大多数人会选择增加页数。而精英员工制作资料的时间比普通员工少了20%。资料页数少，每页PPT里记载的文字也少。他们的目的是“传达”本身，而不是把所有能“传达”的内容和盘托出。他们把需要让对方了然于心的内容反复锤炼，以视觉形式呈现在资料中，真正做到了“传达”给对方。
也就是说，精英员工擅长的并不是制作PPT，而是把资料中的内容用故事的形式呈现出来。怎样才能说服对方，怎样才能引起共鸣，怎样才能让对方按自己的预期行动起来……这些战略他们平时就有手头记录，最后只需要快速制成简单的PPT展现出来即可。
正确理解目标，按照目标行动，并最终达成目标，这就是精英员工的重要特征。
原则2 87%的精英员工懂得示弱
精英员工具备充足的业务知识，想问题、做事情都能考虑周全。更重要的是，他们虽然专业知识丰富，却从不炫耀，也不轻视他人。与此相反，有些人一旦坐到了领导位置，很容易对后辈和下属态度傲慢，这种“半瓶醋”上司喜欢反复念叨自己辉煌的过去。