比如，在表达“希望对方放弃”的意思时，与其直接写明“请放弃目前的做法”，不如委婉地提出“我有一个不太成熟的想法，不知道与现行做法相比，哪个的效果更好一些”。这样更容易为对方所接受。
再比如，当你“希望对方推倒重来，重做一份理念完全不同的计划书”时，与其直接写明“这份计划书完全不行，因此我希望你按照××思路重新做一份”，不如委婉地提出“将这份计划书作为A方案，同时，我希望你们再基于××理念做一份B方案”，这样更容易赢得对方的理解。
许多人喜欢在邮件中义正词严地讲实话。但是，实际上，发邮件的目的就是为了“在对方读了邮件后，能够按照你所期望的方式采取行动”，这一点是最重要的。因此，我认为发送者在写邮件时应该充分考虑对方所处的情况和感情，慎重措辞，以实现理想的效果。
从这个角度来看，最好能够避免在后半夜等自身情绪容易出现急剧变化的时间段，带着负面情绪去写邮件。平时习惯在这个时间段工作的人，写完邮件后暂时不要发送，应该先去好好睡上一觉，等到早晨情绪稳定后，再重新看一遍邮件，并对部分内容进行修改，然后再发送给对方。