所以说，上司要善于用人，就绝不能以人论人，而必须以事论才，按需任才。上司在任人之前，首先应根据所完成任务的性质、职责、权限以及要完成该项任务人员所具备的基本条件等因素，认真地加以分析，提出明确的要求；然后，根据这些人员的特点和长处，分门别类地加以任用。
“事业为本，人才为重”，人事两相宜是“善任”的重要原则。要真正做到善于用人，上司首先要从自己事业的全局出发，充分考虑各种人才的具体特点，把他们放在合适的工作岗位上。假如不把人才放到最能发挥他们价值的岗位上去，那么对人才是一个压制，对你的事业也是一种损失。
波特夫人是一位用人专家，她最善于巧用人的缺点，从而使她的管理工作系统化、科学化。她曾聘请了两位专家对她的下属进行智力调查。社会学家调研后说：“你这儿的人有两种，一种是线性思考的人，一种则是系统思考的人。前者直来直去，你叫他干什么，他就干什么；后者能全面地看问题，很快就能抓住问题的要害，决定自己的行动。”而心理学家调研后说：“你手下的人有两种，一种是热情的，一种是吹毛求疵的……”