（2）通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。
（3）通报的尾部应写准确的上发文机关和日期。
10. 决 议
决议是公布经过会议讨论通过、并要求有关单位和个人贯彻执行的一种公文，具有指导和指示的作用。决议一般由三个部分组成：标题、通过的会议和日期、正文。
（1）标题要写明发文机关或会议的名称和文种。发文机关或会议名称，要写全称，不要省略，文种也不能省略。标题有两种写法：一是完整标题。这种标题法使用频率最大，因为这种标题最能体现决议严肃、郑重的特点。二是事由加文种或会议加文种的标题法，其表现形式一般是：××会议批准××××的决议。
（2）决议的时间，不能写在决议的正文之后，而是写在标题之下、正文之前，通常用括号注明是什么时间，在什么会议上通过的，表示生效时间。如果标题中未写明通过决议的会议名称，那么此处时间之后，应加上某会议通过字样。